员工资质证书管理

公司有权利“保管”职工的个人证书/证件吗

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。

因此，公司没有权利保管职工的证件。如果用人单位非法扣押职工的证件或物品，根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条，员工可以通过向劳动行政部门投诉来维护自己的权益。除了法律上的限制外，公司也没有必要保管员工的证件或证书。

一般来说，员工的证件或证书是他们个人的财产，应该在雇佣期间由员工自行保管。然而，在某些情况下，公司可能会要求员工提交相关的证件或证书以便进行核实或备案。在这种情况下，公司可以要求员工提供相应的复印件或扫描件，并在员工自愿的情况下进行备案或保管。但这种情况下，公司应该明确告知员工所提交的证件或证书的使用目的和范围，并且不得擅自使用或泄露员工的个人信息。

总之，公司没有权利非法扣押员工的证件或证书，但在合理的范围内，员工应该自行保管好自己的证件和证书。如果公司有任何违规行为，员工可以通过合法途径维护自己的权益。

此外，根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此，在员工离职时，公司有义务将其保管的员工的证书或证件归还给员工，或者在员工离职前与员工协商确定如何处理这些证件或证书。

在具体实践中，公司与员工之间应该根据实际情况进行协商和沟通，以确保双方的权益得到保障。如果公司需要保管员工的证件或证书，应该明确规定相关的保管程序和归还时间，并确保员工的证件或证书不会泄露或被滥用。同时，员工也应该理解公司的保管要求，并且遵守公司的规定，以确保自己的权益不会受到侵犯。

资质维护需要些什么如何操作

如果说办好建筑资质，只是让企业进入了建筑市场，那么建企要在市场中站稳脚跟，发展壮大，就必须维护好资质证书。否则不仅后期资质升级会受影响，甚至可能被撤销资质。

可以说，维护资质的重要性不亚于办理资质，企业还是需要花时间、精力对资质进行维护，使资质发挥长期效益。那到底建企需要从哪些方面进行建筑资质的维护呢?

一、梳理公司现有资质相关材料整理好与资质相关的文件材料，以便进行使用和维护，这是企业维护建筑资质的第一步。

一般来说，需要维护的材料包含三大类：

1、公司资格证件包括公司营业执照，建筑资质证书，安全生产许可证，开户许可证，工商局重合同守信用证明，质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

2、公司人员证书包括建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、特种作业证书、职称证书等。

3、公司业绩材料包括工程合同、中标通知书、竣工验收证明、反映工程业绩指标的设计图纸、反映造价指标的工程结算单、工程业绩核查表等。

二、明确资质维护管理的日常工作整理好需要维护的材料后，接下来就要做好建筑资质的日常维护工作了，主要包括四个方面：

1、对营业执照、资质证书、安许证书的升级、动态核查、延期等信息的归总与上报；

2、记录人员证书的相关信息，例如配备是否完整、是否登记注册和何时办理延续等；

3、在工程竣工后，及时对工程业绩进行整理和上传；

4、登录住建部门网站，实时关注资质动态，了解资质政策变化，并及时上报。

三、规范资质使用规定除了日常的维护工作，建企还应制定资质证书的使用规范，以免企业因违规使用资质而录入不良名单，甚至被撤销资质：

1、由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

取得资质证书后如何管理资质

1、资质证书具有有效期，时间为5年，因此，企业要重视这项问题，忘记证书已过期导致耽误项目投标的企业并不是没有。

2、有一些企业将资质证书转让给其他公司，此行为不合法，对方一旦出了事，自身也要负责，这种有风险的事情是不可取的。

3、资质证书上的信息如果发生了变化，比如技术负责人变更，那么应当及时办理资质变更，否则到了要使用的时候，发现证书存在问题，可能会带来一些不必要的麻烦。

4、注意工程质量，不能出现安全事故，否则后果严重造成资质被吊销，就得不偿失。

5、同时企业要注意人员的配备，申办资质，最重要的就是审核人员。企业在平时可以鼓励支持员工参加建造师、九大员等考试，不但可以提高员工的职业水平，还可以为资质升级提前做准备，可谓有备无患，对企业对员工乃是双赢。

公司私自用员工的证件去办理资质证书违法吗

办理资质证书违法。

1、侵犯个人隐私权，员工的证件包括身份证、驾驶证等，是个人重要的身份标识和隐私信息。如果未经员工同意，公司私自使用这些证件进行办理，就会侵犯员工的个人隐私权。

2、违反《中华人民共和国劳动法》等法律法规，用人单位应当尊重员工的人格尊严和隐私权，不得违反员工的合法权益，用人单位私自使用员工的证件进行操作，就会违反劳动法等法律法规。

3、构成刑事犯罪，公司私自使用他人证件、伪造证件等行为达到违法目的，构成刑事犯罪，涉及到假冒、盗窃等罪名。